Assistant(e) de Direction

>>> (formation de niveau III - titre professionnel du Ministère chargé de l'emploi)

Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d'un dirigeant ou d'une équipe (378 h)

• Organiser et coordonner les activités quotidienne de l'équipe.
• Préparer, coordonner et suivre les dossiers et les projets.
• Optimiser la gestion des ressources matérielles du service.
• Organiser des événements.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information (310 h)

• Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information.
• Organiser la conservation, la traçabilité et l'accessibilité des documents.
• Concevoir et actualiser des outils de pilotage.
• Accueillir et informer les visiteurs et les correspondants, en français et en anglais.
• Communiquer par écrit, en interne et en externe, en français et en anglais.

Assurer la communication courante écrite et orale en anglais (200 h)

• Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction de courriers.
• Rédaction de fax.

En option, au choix du stagiaire en fonction de ses acquis et de ses objectifs, nous proposons trois possibilités de compétences transversales (170 h)

1^ère option : Ressources humaines

• Assurer l'administration du personnel.

2^ème option : Travaux courant de comptabilité

• Comptabilité manuelle : le plan comptable.
• Comptabilité informatisée : EBP Compta ou Ciel Compta.

3^ème option : Administration des ventes

• Etablissement des devis, commandes, livraisons, facturation, etc

Tests préalables à l'entrée en formation.

Durée de 1 100 heures en centre et de 420 heures en entreprise.

Lieu : Saint Quentin