Assistant(e) Ressources Humaines

>>> Assistant(e) Ressources Humaines (formation diplômante de niveau III - titre du Ministère chargé de l'emploi)

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Activité 1

Assurer l'administration du personnel (300 heures)

• Assurer la gestion administrative des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise
  • collecter les informations relatives aux nouveaux embauchés,
  • créer le dossier et la fiche individuelle du salarié,
  • mettre à jour les dossiers et fichiers du personnel en cas de besoin,
  • établir les déclarations liées à la gestion du personnel (DUE, déclaration accident du travail,…),
  • établir les contrats de travail (CDD, CDI, Contrat d’Apprentissage,…),
  • établir les attestations nécessaires aux salariés (CPAM,…),
  • établir un certificat de travail,
  • préparer les éléments nécessaires pour faire face aux différentes ruptures du contrat de travail (CDD, CDI),
    • préavis,
    • congés payés,
    • indemnités,
  • établir une attestation Pôle Emploi,

• Mettre en place et assurer le suivi des procédures internes, concevoir les documents correspondants
  • établir les procédures et les formulaires de demande de congés,
  • établir les procédures et les courrier types pour les visites médicales,
  • établir les procédures pour le déroulement des élections des délégués du personnel,
  • mettre en place les élections,

• Élaborer et actualiser les supports de suivi et tableaux de bord du service des ressources humaines
  • préparer les tableaux de suivi des congés payés, des absences maladies,…
  • mettre en place et actualiser les tableaux de bord de la gestion des ressources humaines,
    • maladie,
    • accident du travail,
    • formation,

• Assurer une veille juridique et sociale (utilisation Internet et documentation mise à disposition par le centre de formation)
  • créer et mettre à jour régulièrement le dossier social de l’entreprise,
  • créer une base documentaire de qualité pour pouvoir répondre rapidement aux questions posées,
  • connaître les sites internet permettant une recherche rapide de l’information,

• Collecter les éléments nécessaires au traitement de la paie et vérifier leur prise en compte
  • vérifier les fiches de pointage,
  • calculer les paniers, les primes les commission,
  • vérifier les heures normales, les heures supplémentaires, les absences, les congés,
  • vérifier l’exhaustivité des éléments à fournir,
  • transmettre les éléments en respectant les normes internes et ce dans les délais fixés,
  • vérifier la prise en compte des éléments fournis sur les bulletins de paie des salariés,

Activité 2

Participer à la gestion et au développement des ressources humaines (170 heures)

• Participer à l’élaboration d’un profil de poste à partir d’un besoin de recrutement
  • établir une fiche de poste à l’aide d’informations transmises par un supérieur,

• Rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une présélection de candidatures
  • extraire de la fiche de poste les éléments essentiels à faire figurer sur une offre d’emploi,
  • choisir le(s) support(s) adapté(s),
  • rédiger et mettre en forme le texte en fonction du support,
  • identifier les étapes de la procédure de recrutement,
  • prendre les contacts nécessaires (ANPE, Agence Intérim,…)
  • établir une présélection,

• Conduire un entretien en vue du recrutement d’un personnel non cadre
  • organiser les tests et les entretiens,
  • établir une grille de résultat aux tests,
  • établir un questionnaire pour l’entretien préalable à l’embauche,

• Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration
  • organiser l’arrivée d’un nouveau salarié,
    • intégration du salarié sur son poste de travail
    • explication des règles d’hygiène et de sécurité de l’entreprise

• Contribuer à l’élaboration du plan de formation et assurer son suivi administratif
  • recueillir les besoins auprès de la direction et des salariés,
  • recueillir les informations nécessaires à l’élaboration du plan de formation (formations internes, externes, DIF, Congés formations, …),
  • contacter les organismes de formation en vue d’élaborer les parcours de formations pour les devis et programmes,
  • contacter les organismes de formation en vue d’élaborer les parcours de formation pour les salariés de l’entreprise,
  • établir des tableaux de suivi des formations par salarié (nombre d’heures de formation, coût de la formation, validation,…)

• Constituer un dossier de financement pour une action de formation
  • établir à l’aide du plan de formation les demandes de financement auprès des institutions (OPCA, Pôle Emploi, FSE, …)
  • assurer le suivi du dossier et transmettre les informations auprès du financeur (feuilles d’émargement, factures,…)

Techniques de Recherche d’emploi (20 heures)

Examen final (10 heures)

Cette formation comprend de plus, un module sur la prévention des risques professionnels.

Durée : 500 h en centre + 140 h en entreprise.