»»» Accessible en formation continue, par le biais de Contrat de Professionnalisation et par la voie de la VAE (Validation des acquis de l'expérience) «««
SECRÉTARIAT
Activité 1
Assurer les travaux courants de secrétariat & assister une équipe.
Rédaction et mise en forme de documents à l'aide des outils bureautiques (courriers, notes de services, télécopies, comptes-rendus de réunion).
Classement et archivage des documents.
Accueil et orientation d'un correspondant téléphonique ou d'un visiteur.
Réalisation de plannings et gestion d'agendas.
Organisation de déplacements et de réunions.
Gestion des stocks des consommables.
Communication des informations.
Activité 2
Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise.
Traitement et rédaction des différents documents relatifs aux achats et aux ventes (commandes, factures, bon de livraison, etc.).
Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale.
Règlement des litiges administratifs.
Traitement du suivi administratif du personnel (contrat de travail, gestion des absences et des congés, préparation des éléments relatifs à la paie).
Réalisation de tableaux statistiques et de représentations graphiques.
COMPTABILITÉ MANUELLE
Plan comptable.
Facture d'achat, de vente et d'avoir.
État de rapprochement bancaire
Déclaration de TVA.
Etc.
COMPTABILITÉ INFORMATISÉE
Travail sur logiciel EBP Compta et/ou CIEL Compta.
Tests préalables à l'entrée en formation.
Durée de 870 heures en centre et de 420 heures en entreprise.
Lieu : Saint Quentin