Secrétaire Comptable

>>> Secrétaire Comptable (formation diplômante de niveau IV - titre du Ministère chargé de l'emploi)

»»» Accessible en formation continue, par le biais de Contrat de Professionnalisation et par la voie de la VAE (Validation des acquis de l'expérience) «««

Activité 1

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe (358 heures)

• Produire des documents professionnels courants
• Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure
• Assurer le classement et l’archivage des documents du service de la structure
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique ou un visiteur
• Assurer le traitement du courrier
• Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous
• Organiser les déplacements et les réunions
• Gérer un stock de consommables

Activité 2

Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise (300 heures)

• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Régler les litiges commerciaux ou administratifs de premier niveau
• Assurer le suivi administratif courant du personnel
• Actualiser les tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise

Activité 3

Assurer les travaux courants de la comptabilité (185 heures)

FORMATION MANUELLE

• Droits
  • Droit commercial
  • Droit fiscal des entreprises
  • Droit et règles comptable

• Comptabilité
  • Le plan comptable
  • Savoir reconnaître le débit d’un crédit
  • Les factures d’achat (collecter les informations relatives aux fournisseurs, vérifier les factures, les enregistrer)
  • Les factures de vente (collecter les informations relatives aux clients, préparer les factures, les enregistrer)
  • Les factures d’avoir
  • Les différents modes de règlement (le chèque, le paiement en espèces, les effets de commerce), leur enregistrement comptable
  • Les états de rapprochement bancaire
  • Le suivi de la trésorerie, la banque, la caisse
  • L’achat et la cession d’immobilisation
  • La déclaration de TVA

FORMATION INFORMATIQUE – EBP^® Comptabilité

• Création d’une société
• Création des journaux et des comptes
• Modification et suppression d’écritures
• Consultation des comptes
• Saisie d’écritures de vente, d’achat, d’avoir, de règlement
• Lettrage manuel et automatique
• Édition de lettre de relance
• Gestion d’un échéancier
• Recherche d’écriture par montant ou par compte
• Création et cession d’une d’immobilisation
• Etablissement et comptabilisation de la déclaration de TVA
• Transfert du logiciel d’immobilisation vers le logiciel de comptabilité
• Cas pratiques divers

Activité 4

Établir la paie et les déclarations sociales courantes (165 heures)

FORMATION MANUELLE

• L’administration du personnel
  • Les sources du droit du travail
  • Les conventions collectives et le règlement intérieur
  • Le recrutement des salariés
  • Le contrat de travail (CDI, CDD, Intérim) et les modifications du contrat de travail
  • Les congés payés, le repos et congés divers
  • La gestion des absences (maladie, maternité, accident du travail,…)
  • La formation du personnel
  • La rupture du contrat de travail
• Les charges du personnel
  • Calcul d’un salaire brut
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Calcul des cotisations salariales et patronales
  • Calcul des différentes taxes assises sur les salaires
  • Calcul d’un net à payer, d’un net imposable
  • Calcul d’une saisie arrêt
  • Calcul du repos compensateur
  • Calcul des avantages en nature
  • Élaboration des déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles (DADSU, URSSAF, ASSEDIC, TAXES SUR SALAIRES, FORMATION CONTINUE,…)
• L’enregistrement comptable de la paie et des charges sociales

FORMATION INFORMATIQUE – EBP^® Paye

• Recherche d’informations sociales et fiscales relatives au personnel (Internet, documentation de l’administration, Tissot Social, Lefebvre Social, RF Paye…)
• Création d’une société
• Modification des taux de cotisations
• Modification d’un profil
• Création des fiches salariés
• Ajout et suppression de rubrique
• Ajout et modification de tables de calcul
• Gestion des variables
• Effectuer et éditer un contrat de travail,
• Calcul d’un bulletin de paie
• Éditer un reçu pour solde de tout compte, une attestation ASSEDIC
• Édition d’un livre de paie, du journal de paie, des déclarations sociales
• Clôture mensuelle et annuelle
• Transfert des écritures de paye en comptabilité
• Gestion des absences sur planning
• Fiches administratives du personnel
• Divers cas pratiques

Deux périodes de quatre semaines en entreprise (280 heures)

Cette formation comprend de plus, un module sur la prévention des risques professionnels.

Durée : 1 008 h en centre + 280 h en entreprise.