Formation diplômante de niveau 5 - Titre du Ministère du travail, du plein emploi et de l'insertion - Date JO : le 01/02/2024
Accessible en formation continue, par le biais de contrats en alternance et par la voie de la VAE (Validation des acquis de l'expérience)
Ce Titre professionnel peut être obtenu par blocs de compétences.
A partir de l’obtention d’un CCP, vous pouvez vous présenter à un autre CCP pour obtenir le titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre.
Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
-Optimiser les processus administratifs
Assurer l'interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes ou externes, en français et en anglais
Evaluation en Cours de Formation
Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
Préparer, coordonner et suivre un projet
Organiser un évènement
Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Evaluation en Cours de Formation
Public et pré-requis
• Tout public
• Pré-requis : Maîtrise du Français - niveau Bac ou expérience professionnelle dans le secrétariat
Conditions d'inscription et Accès à la formation
Selon le dispositif d'accès à la prestation, ses modalités peuvent comporter une ou plusieurs étapes de façon à définir le parcours le plus adapté entre un parcours complet, un parcours raccourci voire un parcours renforcé:
- information individuelle ou collective,
- identification du besoin , et évaluation des acquis si vous avez des connaissances dans le domaine souhaité et/ou des compétences transférables
- entretien individuel avec la Responsable de formation et le formateur référent de l'action
- dossier de demande de formation ou mise en relation avec un employeur pour les formations en alternance.
Envoyez un cv par mail et/ou prenez rendez-vous au 03.23.08.15.91 ou à contact@axion-formations.com
Nous étudions les financements possibles et nous vous faisons parvenir un programme, un planning et un devis. Vous pouvez intégrer la formation dans les 3 semaines à 4 mois en fonction du délai de traitement de la demande de financement.
Accessibilité aux Personnes en Situation de Handicap
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours. Pour en savoir plus, consultez le Registre d'accessibilité (Accès PSH)
Moyens pédagogiques
Alternance cours magistraux mise en situation professionnel
Travail individualisé.
Formateur référent encadrant le stagiaire en individualisation.
Un poste informatique individuel, logiciels bureautiques
Plateforme de formation STORIZ (espace individuel pour chaque apprenant)
Acquérir les compétences nécessaires au poste d’Assistant(e) de Direction pour répondre aux besoins des moyennes et grandes entreprises.
L'assistant de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise ou de la structure qui l'emploie. Il assiste l’équipe de direction au quotidien et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Compte tenu de son implication dans les projets, il a connaissance d’informations confidentielles et respecte les règles de réserve et de discrétion professionnelle Il est en capacité d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution. Il collecte et analyse les données recueillies, rédige et met en valeur les éléments clés puis diffuse les résultats de la veille au format adéquat. Il participe à la définition du plan de projet, recense les contraintes et détermine les ressources nécessaires. Il planifie et ordonnance les différentes opérations et communique sur le projet en interne et en externe. L’assistant de direction prend en charge et optimise l'organisation d’un événement. Il recueille l'ensemble des informations nécessaires à la préparation de l'événement et en planifie le déroulement. Il conçoit des supports de communication en fonction des cibles, assure leur diffusion via des prestataires adaptés et les médias sociaux
Les différents secteurs d’activités concernés
L'emploi d'assistant de direction intéresse tout type et toute taille d'organisation :
- entreprise commerciale
- association
- administration
- autres organismes publics ou privés
- nationaux ou internationaux
Les types d’emplois accessibles
Assistant de direction, Assistant de manager, Office Manager
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle (05h00)
L'épreuve comporte une partie écrite et une partie orale qui se situent dans le même contexte professionnel d'une entreprise fictive. La mise en situation se présente sous forme d’étude de cas. Le candidat effectue différents travaux représentatifs de l’emploi d’assistant de direction .
Les travaux de l'étude de cas nécessitent l’utilisation de l’anglais, au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues
Entretien technique (00 h 10 min)
Questionnement à partir d'une production écrite réalisée en amont de la session (00 h 20min)
Entretien final (00 h 15 min)
Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 5 h 45 min