Assistant·e Ressources Humaines
Formation diplômante de niveau 5 - Titre du Ministère du travail, du plein emploi et de l'insertion
Accessible en formation continue, en présentiel et à distance, en contrats en alternance, et par la VAE (Validation des acquis de l'expérience)
Activité 1
Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
Assurer la gestion administrative des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise
collecter les informations relatives aux nouveaux embauchés,
créer le dossier et la fiche individuelle du salarié,
mettre à jour les dossiers et fichiers du personnel en cas de besoin,
établir les déclarations liées à la gestion du personnel (DUE, déclaration accident du travail,…),
établir les contrats de travail (CDD, CDI, Contrat d’Apprentissage,…),
établir les attestations nécessaires aux salariés (CPAM,…),
établir un certificat de travail,
préparer les éléments nécessaires pour faire face aux différentes ruptures du contrat de travail (CDD, CDI),
préavis,
congés payés,
indemnités,
établir une attestation Pôle Emploi,
Mettre en place et assurer le suivi des procédures internes, concevoir les documents correspondants
établir les procédures et les formulaires de demande de congés,
établir les procédures et les courrier types pour les visites médicales,
établir les procédures pour le déroulement des représentants du personnel
mettre en place les élections,
Élaborer et actualiser les supports de suivi et tableaux de bord du service des ressources humaines
préparer les tableaux de suivi des congés payés, des absences maladies,…
mettre en place et actualiser les tableaux de bord de la gestion des ressources humaines,
maladie,
accident du travail,
formation,
Assurer une veille juridique et sociale (utilisation Internet et documentation mise à disposition par le centre de formation)
Créer et mettre à jour régulièrement le dossier social de l’entreprise,
créer une base documentaire de qualité pour pouvoir répondre rapidement aux questions posées,
connaître les sites internet permettant une recherche rapide de l’information,
Collecter les éléments nécessaires au traitement de la paie et vérifier leur prise en compte
vérifier les fiches de pointage,
calculer les paniers, les primes, les commissions,
vérifier les heures normales, les heures supplémentaires, les absences, les congés,
vérifier l’exhaustivité des éléments à fournir,
transmettre les éléments en respectant les normes internes et ce dans les délais fixés,
vérifier la prise en compte des éléments fournis sur les bulletins de paie des salariés,
Activité 2
Contribuer au développement des ressources humaines
Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et des carrières
Rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une présélection de candidatures
extraire de la fiche de poste les éléments essentiels à faire figurer sur une offre d’emploi,
choisir le(s) support(s) adapté(s),
rédiger et mettre en forme le texte en fonction du support,
identifier les étapes de la procédure de recrutement,
prendre les contacts nécessaires (Pôle emploi, Agence Intérim,…)
établir une présélection,
Conduire un entretien en vue du recrutement d’un personnel non cadre
organiser les tests et les entretiens,
établir une grille de résultat aux tests,
établir un questionnaire pour l’entretien préalable à l’embauche,
Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration
organiser l’arrivée d’un nouveau salarié,
intégration du salarié sur son poste de travail
explication des règles d’hygiène et de sécurité de l’entreprise
Contribuer à l’élaboration du plan de formation et assurer son suivi administratif
recueillir les besoins auprès de la direction et des salariés,
recueillir les informations nécessaires à l’élaboration du plan de formation (formations internes, externes, CPF, Congés formations, …),
contacter les organismes de formation en vue d’élaborer les parcours de formations pour les devis et programmes,
contacter les organismes de formation en vue d’élaborer les parcours de formation pour les salariés de l’entreprise,
établir des tableaux de suivi des formations par salarié (nombre d’heures de formation, coût de la formation, validation,…)
Constituer un dossier de financement pour une action de formation
établir à l’aide du plan de formation les demandes de financement auprès des institutions (OPCO, Pôle Emploi, FSE, …)
assurer le suivi du dossier et transmettre les informations auprès du financeur (feuilles d’émargement, factures,…)
Durée : 500 h en Centre + 140 h en Entreprise.
