Assistant·e Ressources Humaines

Formation diplômante de niveau 5 - Titre du Ministère du travail, du plein emploi et de l'insertion

Accessible en formation continue, en présentiel et à distance, en contrats en alternance, et par la VAE (Validation des acquis de l'expérience)

Activité 1

Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines

  • Assurer la gestion administrative des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise

    • collecter les informations relatives aux nouveaux embauchés,

    • créer le dossier et la fiche individuelle du salarié,

    • mettre à jour les dossiers et fichiers du personnel en cas de besoin,

    • établir les déclarations liées à la gestion du personnel (DUE, déclaration accident du travail,…),

    • établir les contrats de travail (CDD, CDI, Contrat d’Apprentissage,…),

    • établir les attestations nécessaires aux salariés (CPAM,…),

    • établir un certificat de travail,

    • préparer les éléments nécessaires pour faire face aux différentes ruptures du contrat de travail (CDD, CDI),

      • préavis,

      • congés payés,

      • indemnités,

    • établir une attestation Pôle Emploi,

  • Mettre en place et assurer le suivi des procédures internes, concevoir les documents correspondants

    • établir les procédures et les formulaires de demande de congés,

    • établir les procédures et les courrier types pour les visites médicales,


    • établir les procédures pour le déroulement des représentants du personnel

    • mettre en place les élections,

  • Élaborer et actualiser les supports de suivi et tableaux de bord du service des ressources humaines

    • préparer les tableaux de suivi des congés payés, des absences maladies,…

    • mettre en place et actualiser les tableaux de bord de la gestion des ressources humaines,

      • maladie,

      • accident du travail,

      • formation,

  • Assurer une veille juridique et sociale (utilisation Internet et documentation mise à disposition par le centre de formation)

  • Créer et mettre à jour régulièrement le dossier social de l’entreprise,

    • créer une base documentaire de qualité pour pouvoir répondre rapidement aux questions posées,

    • connaître les sites internet permettant une recherche rapide de l’information,

  • Collecter les éléments nécessaires au traitement de la paie et vérifier leur prise en compte

    • vérifier les fiches de pointage,

    • calculer les paniers, les primes, les commissions,

    • vérifier les heures normales, les heures supplémentaires, les absences, les congés,

    • vérifier l’exhaustivité des éléments à fournir,

    • transmettre les éléments en respectant les normes internes et ce dans les délais fixés,

    • vérifier la prise en compte des éléments fournis sur les bulletins de paie des salariés,

Activité 2

Contribuer au développement des ressources humaines

  • Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et des carrières

  • Rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une présélection de candidatures

    • extraire de la fiche de poste les éléments essentiels à faire figurer sur une offre d’emploi,

    • choisir le(s) support(s) adapté(s),

    • rédiger et mettre en forme le texte en fonction du support,

    • identifier les étapes de la procédure de recrutement,

    • prendre les contacts nécessaires (Pôle emploi, Agence Intérim,…)

    • établir une présélection,

  • Conduire un entretien en vue du recrutement d’un personnel non cadre

    • organiser les tests et les entretiens,

    • établir une grille de résultat aux tests,

    • établir un questionnaire pour l’entretien préalable à l’embauche,

    • Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration

      • organiser l’arrivée d’un nouveau salarié,

        • intégration du salarié sur son poste de travail

        • explication des règles d’hygiène et de sécurité de l’entreprise

    • Contribuer à l’élaboration du plan de formation et assurer son suivi administratif

      • recueillir les besoins auprès de la direction et des salariés,


  • recueillir les informations nécessaires à l’élaboration du plan de formation (formations internes, externes, CPF, Congés formations, …),

    • contacter les organismes de formation en vue d’élaborer les parcours de formations pour les devis et programmes,

    • contacter les organismes de formation en vue d’élaborer les parcours de formation pour les salariés de l’entreprise,

    • établir des tableaux de suivi des formations par salarié (nombre d’heures de formation, coût de la formation, validation,…)

  • Constituer un dossier de financement pour une action de formation

    • établir à l’aide du plan de formation les demandes de financement auprès des institutions (OPCO, Pôle Emploi, FSE, …)

    • assurer le suivi du dossier et transmettre les informations auprès du financeur (feuilles d’émargement, factures,…)

Durée : 500 h en Centre + 140 h en Entreprise.

ASSISTANT RH 2021.pdf