Employé·e Administratif·ve et d'Accueil

Activité 1 - 118 h 

Remise à niveau traitement de texte

• Saisir, sauvegarder et imprimer un texte simple

• Produire un texte plus élaboré, une lettre, une affichette ou un court rapport 

• Réaliser un publipostage 

Remise à niveau tableur

• Produire et mettre en page un tableur simple 

• Produire un tableau intégrant les calculs et fonctions 

Remise à niveau Internet & emails

• Rechercher efficacement des informations sur le Web.

• Être capable d'échanger des courriers et fichiers avec d'autres personnes

Activité 2 - 180 h 

Réaliser les travaux administratifs courants

• Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte : Courrier, notes, tableaux, graphiques, dans le respect des règles orthographiques et grammaticales et des normes professionnelles 

• Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur : Mettre à jour des données chiffrées ou non afin d'assurer le suivi des informations nécessaires au bon fonctionnement de la structure ( tableau de bord ).

• Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information : collecter des informations, saisir, mettre à jour et partager des fichiers, agendas et plannings, dans le respect des procédures et de la charte informatique en vigueur. Collecter les besoins de fournitures à l'aide des outils mis en place, les transmettre au service concerné ou passer les commandes en ligne 

• Trier et traiter les mails et le courrier : réceptionner les mails, les trier, les filtrer et les transmettre aux destinataires concernés ; numériser, enregistrer et diffuser le courrier entrant, préparer l'envoi, la mise sous pli et l'affranchissement du courrier sortant 

• Classer et archiver les informations et les documents :  classement, archivage papier ou informatique : connaissance des règles des différents modes de classement, support et matériels de classement, utilisation des matériels de duplication : photocopieur, scanner, imprimantes…